库存盘点与ERP
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2010-06-29 | 童装网 | 编辑：海潮
【中国童装网】库存的盘点是企业财务会计的一项重要工作。在ERP中提供了如下几种盘点方法：
Ø 定期盘点
定期盘点是指在资产负债表日将公司所有的存货都进行实物盘点。在进行这种盘点时，每个物料都必须被点到。因此在盘点时，整个仓库必须冻结物料的移动。
Ø 持续盘点
持续盘点是在整个财政年度里，存货持续不断地进行盘点。对于这种盘点重要的是对于每一类库存来说，必须保证一年中至少被盘到一次。
Ø 循环盘点
循环盘点是指在一个财政年度中按一定的时间间隔进行实物盘点的方法。这些时间间隔（或循环）是由物料主记录中的循环盘点指标决定的，我们可以在后台更改每个指标的盘点间隔。循环盘点可以使流动性大的存货比流动性小的更经常地接受盘点。
除了人为决定每种存货的循环盘点指标外，我们还可以使用系统的ABC循环盘点分析功能。该功能可以根据存货的消耗或需求将存货归为ABC等各类。该功能可以自动更新物料主数据中的循环盘点指标。
Ø 抽样盘点
抽样盘点是指在资产负债日，系统按统计计算随机地选取一部分的库存进行盘点的方法。如果抽样盘点的结果和帐面库存的差异足够小，就认为整个帐面库存数是准确的。抽样盘点是以统计科学为基础以减少盘点的工作量的一种方法。
不论采取什么盘点方法，盘点的流程可以分为三个阶段：
<1>盘点准备
Ø 创建盘点表（在系统中）
盘点表是系统中的一种凭证，是整个盘点过程的核心。主要包括如下信息：盘点进行的工厂和库存地点； 盘点的时间；哪些物料将被盘点；如果物料是批次管理的，哪些批次将被盘点；哪种库存类型将被盘点（如自有或寄售）；如果采用分别计价，哪些子库存将被盘点（如同种物料，进口和国内的各是多少）等等。
Ø 冻结库存过帐
为避免干扰盘点，将要被盘点的存货将被冻结库存移动。如果盘点表是在盘点开始前即刻打印的，可以在创建盘点表时就冻结库存过帐，如果盘点表是事先打印的，那可以在盘点开始前通过更改盘点表冻结库存过帐。冻结将在盘点表的盘点结果过帐时自动取消。
Ø 打印和分发盘点表
打印出盘点表，并分发给负责盘点的人员。
<2>盘点
Ø 点数库存
Ø 将盘点结果填制到盘点表里
<3>盘点结果分析
Ø 将盘点结果输入系统
盘点完成后，必须将盘点结果输入系统。如果非ERP的软件被用作盘点，可以用批输入或系统接口直接传输PDC（移动数据采集/Portable Data Capture) 设备采集的盘点数（如条形码识别设备）到ERP系统中。
Ø 必要时重盘
可以对一张盘点表中的个别项进行重盘。比如当你发现盘点过程中发生的一个错误时，可以对错误涉及的个别项重盘。系统将生成一张新的盘点表。
Ø 盘点差异过帐
如果盘点结果和库存帐面存在差异，我们必须通过差异过帐更正库存余额。本步骤结束了整个盘点过程。根据我国的会计制度，在系统中配制自动科目确定，系统生成如下会计凭证：借：待处理流动资产损益 贷：存货 （盘盈时借贷方向相反）。追查盘盈盘亏原因后，财务部门再将待处理流动资产损益分别转入管理费用等科目。
如果仅仅将盘点看成是企业会计年度出报表的例行公事，那就大大低估盘点的威力了。实际上我们发现结合系统中各种不同的盘点方法，可以设计出有效而低成本的内控流程。由于存货的移动是贯穿企业业务的核心部分，因此有时候会发现循环盘点或抽样盘点的技术甚至会影响到销售，收款和促销流程，甚至比在这些流程直接设置审批控制点要高效得多！
Ø 定期盘点
定期盘点是指在资产负债表日将公司所有的存货都进行实物盘点。在进行这种盘点时，每个物料都必须被点到。因此在盘点时，整个仓库必须冻结物料的移动。
Ø 持续盘点
持续盘点是在整个财政年度里，存货持续不断地进行盘点。对于这种盘点重要的是对于每一类库存来说，必须保证一年中至少被盘到一次。
Ø 循环盘点
循环盘点是指在一个财政年度中按一定的时间间隔进行实物盘点的方法。这些时间间隔（或循环）是由物料主记录中的循环盘点指标决定的，我们可以在后台更改每个指标的盘点间隔。循环盘点可以使流动性大的存货比流动性小的更经常地接受盘点。
除了人为决定每种存货的循环盘点指标外，我们还可以使用系统的ABC循环盘点分析功能。该功能可以根据存货的消耗或需求将存货归为ABC等各类。该功能可以自动更新物料主数据中的循环盘点指标。
Ø 抽样盘点
抽样盘点是指在资产负债日，系统按统计计算随机地选取一部分的库存进行盘点的方法。如果抽样盘点的结果和帐面库存的差异足够小，就认为整个帐面库存数是准确的。抽样盘点是以统计科学为基础以减少盘点的工作量的一种方法。
不论采取什么盘点方法，盘点的流程可以分为三个阶段：
<1>盘点准备
Ø 创建盘点表（在系统中）
盘点表是系统中的一种凭证，是整个盘点过程的核心。主要包括如下信息：盘点进行的工厂和库存地点； 盘点的时间；哪些物料将被盘点；如果物料是批次管理的，哪些批次将被盘点；哪种库存类型将被盘点（如自有或寄售）；如果采用分别计价，哪些子库存将被盘点（如同种物料，进口和国内的各是多少）等等。
Ø 冻结库存过帐
为避免干扰盘点，将要被盘点的存货将被冻结库存移动。如果盘点表是在盘点开始前即刻打印的，可以在创建盘点表时就冻结库存过帐，如果盘点表是事先打印的，那可以在盘点开始前通过更改盘点表冻结库存过帐。冻结将在盘点表的盘点结果过帐时自动取消。
Ø 打印和分发盘点表
打印出盘点表，并分发给负责盘点的人员。
<2>盘点
Ø 点数库存
Ø 将盘点结果填制到盘点表里
<3>盘点结果分析
Ø 将盘点结果输入系统
盘点完成后，必须将盘点结果输入系统。如果非ERP的软件被用作盘点，可以用批输入或系统接口直接传输PDC（移动数据采集/Portable Data Capture) 设备采集的盘点数（如条形码识别设备）到ERP系统中。
Ø 必要时重盘
可以对一张盘点表中的个别项进行重盘。比如当你发现盘点过程中发生的一个错误时，可以对错误涉及的个别项重盘。系统将生成一张新的盘点表。
Ø 盘点差异过帐
如果盘点结果和库存帐面存在差异，我们必须通过差异过帐更正库存余额。本步骤结束了整个盘点过程。根据我国的会计制度，在系统中配制自动科目确定，系统生成如下会计凭证：借：待处理流动资产损益 贷：存货 （盘盈时借贷方向相反）。追查盘盈盘亏原因后，财务部门再将待处理流动资产损益分别转入管理费用等科目。
如果仅仅将盘点看成是企业会计年度出报表的例行公事，那就大大低估盘点的威力了。实际上我们发现结合系统中各种不同的盘点方法，可以设计出有效而低成本的内控流程。由于存货的移动是贯穿企业业务的核心部分，因此有时候会发现循环盘点或抽样盘点的技术甚至会影响到销售，收款和促销流程，甚至比在这些流程直接设置审批控制点要高效得多！
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